Стек инструментов
Notion
Базы проектов, брифинги, съёмки, дизайн, монтаж. Интеграция «Skynet System» — автоматический апдейт карточек.
Google Workspace
Drive для материалов, Sheets для КП и финансов, Calendar для съёмок и задач.
Meta Business
Ads Manager, аккаунт act_486830053293334. Автосинк данных раз в сутки.
VPS
Хост автоматизации. Пинги, трекинг, автоотчёты, CRM-дашборд, sales-бот «Руслан».
Figma
Дизайн-макеты, стратегии, брендбуки, месячные отчёты. Работа с дизайнером — только здесь.
Telegram / WhatsApp
Общение с клиентами. Один основной чат на клиента. Никаких «переносов в личку».
Автоматизация VPS
Все автоматические процессы крутятся здесь. Ник — root, подключение по SSH. Дашборд CRM: dashboard.html.
| Процесс | Когда | Что делает |
|---|---|---|
| Задачи в группу | Пн–Пт 11:00 | Публикует план на день в рабочий чат команды |
| Трекинг задач | 12:05 · 13:05 · 14:05 | До 3 напоминаний тем, кто не отметил задачи |
| Отчёты в группу | Пн–Пт 20:00 | Напоминание СММ сдать отчёт за день |
| Трекинг отчётов | 21:05 · 22:05 · 23:05 | До 3 напоминаний тем, кто не сдал |
| Пятничный отчёт | Пт 18:30 | Напоминание отправить итоговый отчёт клиенту |
| Месячный отчёт | 1-е число 10:00 | Сводный отчёт Нику по всем клиентам |
| CRM sync | каждые 30 мин | Синхронизация лидов в дашборд |
| Meta Ads sync | Ежедневно 09:00 | Выгрузка метрик рекламы в Google Sheets |
| Dashboard | Каждый час | Пересчёт CRM-дашборда |
| Sales-бот «Руслан» | Постоянно | WhatsApp воронка + follow-up (1ч, 24ч) |
Ключи и доступы
Конкретные ключи и пароли — в CLAUDE.md владельца и в защищённом хранилище. Здесь — только публичные идентификаторы и структура.
Notion
Интеграция Skynet System, подключена ко всем базам. Workspace: «Никита Половицын's Notion».
Главные базы: Все проекты, Дизайн, Монтаж, Съёмки.
Google Sheets
CRM-таблица (лиды, Meta Ads), финтаблицы GRADIIIENT_БИЗНЕС и Финансы и клиенты.
Сервисный аккаунт: sheets-service-account@sheets-api-project-490609.
Meta Ads
Аккаунт act_486830053293334. Доступ у Доса и Ника. Другие СММ — по запросу на временный доступ.
VPS
Хост srv1496249.hstgr.cloud, Hostinger. Root-доступ только у Ника. Деплой автоматизаций — через Ника.
Notion — базы проектов
| База | ID | Назначение |
|---|---|---|
| Все проекты | 95e0b9fe | Главная база клиентов агентства |
| Дизайн | 1aed11ce-dc0c-8088 | Задачи дизайнеру |
| Монтаж | 1aed11ce-dc0c-8080 | Задачи монтажёру |
| Съёмки | cfafa544 | Планирование съёмочных дней |
Связанные регламенты
Работа с дизайнером
Notion ID 21bd11ce-dc0c-8093. ТЗ, сроки, правки, файловая структура.
Регламент видеографа/монтажёра
Notion ID 661d7f0b. От RAW-материала до финального Reels.
Отдел таргета
Notion ID aeac05d2. Кабинеты, креативы, бюджеты, отчётность.
Брифинг перед стартом
Notion ID 218a6715. Шаблон брифа — с ним стартует каждый проект.
Регламент Проджект Менеджера
Notion ID 227d11ce-dc0c-80e3. Координация клиент ↔ команда.
Регламент операционного директора
Notion ID 29bfc6b4. Общая операционка агентства.